校内各单位：
去年以来，学校以“商苑金秋学术季”为核心，广泛开展各类学术报告、讲座、论坛和交流活动。在校内各单位的积极配合下，宣传部以学校官方网站改版为契机，开设“学术预告”栏目，通过官网、微信公众号等平台先后发布学术预告54条，为营造浓厚学术氛围、强化学术科研互动交流、提升学校学术声誉起到了良好推动作用。但在栏目建设和具体工作中，仍存在一些问题，具体表现为：
1.报送方式不规范。个别单位报送学术活动信息时通过个人微信推送，未按要求报送至指定邮箱。
2.报送时间不及时。个别单位举办学术活动仅提前一天报送，影响预告信息传播效果。
3.报送信息不准确。个别单位、个别活动已报送的预告信息发布后反复修改，个别单位报送的学术活动信息不全，需反复沟通确认，影响学术活动的严谨性和公信力。
综上，为进一步做好2025年度“学术预告”栏目建设和信息发布工作，请各单位高度重视学术活动组织管理，按以下要求持续做好学术预告信息报送工作：
1.严格信息报送时效。请校内各单位、各二级学院举办学术活动时，至少提前3个工作日将活动信息报送宣传部。
2.规范信息报送内容。学术预告信息主要包括活动名称、召开时间和地点；活动主办单位、承办单位；报告主讲人及其简介，或展览展演内容及其简介。请校内各单位、各二级学院按照宣传部提供的学术预告信息模版（见附件）认真填写信息。
3.规范信息报送方式。请各单位、各二级学院将学术预告信息以word文件形式发送至宣传部电子邮箱（slxyxcb@163.com），文件名和邮件标题为“学术预告+院（部）名称+报送类目（如：学术讲座）”。
联系人：谢豪 联系电话：13679139765
特此通知
附件：学术预告信息模版
宣传部
2025年2月26日
